Berita

KNOWLADGE SHARING APLIKASI SRIKANDI

Wonosari, (04/06/2024) – Dalam rangka menciptakan tata kelola pemerintahan yang lebih efektif dan transparan dan percepatan transformasi digital kearsipan, KPU Kabupaten Gunungkidul menyelenggarakan kegiatan Knowledge Sharing Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI).

Kegiatan diawali dengan sambutan oleh Ketua KPU Kabupaten Gunungkidul, Asih Nuryanti, beliau menekankan pentingnya membangun kesadaran agar semua pegawai berkomitmen dalam penggunaan aplikasi SRIKANDI untuk mempermudah dalam membuat naskah dan proses pengiriman keluar, menerima serta menjadwalkan naskah yang telah diterima.

Acara dilanjutkan dengan penyampaikan materi pembuka oleh Kepala Sub Bagian Keuangan, Umum dan Logistik, Harry Prasetiyo yang memaparan tentang kelemahan pengelolaan surat dinas secara manual dan kelebihan pengelolaan secara digital melalui aplikasi. Beliau juga menyampaikan tentang beberapa core business aplikasi SRIKANDI yaitu proses pembuatan naskah surat, klasifikasi naskah, verifikasi naskah dan distribusi surat dinas.

Kegiatan utama diawali dengan penyampaian materi pengantar aplikasi SRIKANDI yang dipandu oleh Arsiparis Mahir, Joko Triwibowo yang menyampaikan 4 (empat) menu yang ada pada aplikasi SRIKANDI, yakni Admin, Unit Kearsipan, Tata Usaha dan User. Setelah penyampaian materi, dilanjutkan dengan praktik aplikasi SRIKANDI oleh tiap unit pencipta dan pemroses naskah surat pada KPU Kabupaten Gunungkidul, yaitu tiap Sub Bagian.

Acara ditutup oleh pemateri, Harry Prasetiyo dengan pesan penutup ”Diharapkan dengan adanya kegiatan Knowledge Sharing SRIKANDI ini dapat memberikan manfaat  berupa efektivitas pengelolaan surat dinas di KPU Kabupaten Gunungkidul” .