
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik di Lingkungan KPU se-D.I Yogyakarta
Rabu, 21 Mei 2025, KPU Kabupaten Gunungkidul, bersama KPU Kabupaten/Kota se-D.I Yogyakarta mengikuti kegiatan Rapat Koordinasi Pelayanan Publik. Kegiatan yang dilaksanakan secara daring ini dipimpin oleh KPU D.I Yogyakarta ini menitikberatkan pada standarisasi pelayanan publik dan penyegaran ketugasan Satuan Pengamanan (Jagat Saksana), Pramubakti dan Pengemudi di lingkungan KPU se- D.I Yogyakarta. Dalam sambutannya, Sekretaris KPU D.I Yogyakarta, Tri Tujiana, menegaskan pentingnya memberikan pelayanan, baik pelayanan internal, yaitu pelayanan kepada seluruh pegawai kantor dan urusan rumah tangga perkantoran maupun pelayanan eksternal, yaitu pelayanan kepada pihak luar yang datang ke kantor.
Kegiatan dilanjutkan oleh Kepala Bagian Keuangan, Umum dan Logistik KPU D.I Yogyakarta , Bambang Gunawan, beliau memaparkan materi ketugasan Jagat Saksana, Pramubakti dan Pengemudi di lingkungan KPU se- D.I Yogyakarta adalah sebagai berikut :
Ketugasan Jagat Saksana, meliputi :
- Menjaga ketertiban dan keamanan barang/inventaris di dalam dan di lingkungan kantor,
- Mencatat dan melaporkan setlap tamu yang berkunjung;
- Mendukung kenyamanan dan kelancaran bekerja bagl ketua/anggota serta pegawal baik di dalam maupun di lingkungan kantor;
- Mencatat semua kejadian di kantor dan melaporkan kepada atasan;
- Mengontrol keamanan gudang:
- Melaksanakan penjagaan dan melakukan pengawasan di sekitar kawasan unit kerja/satuan kerja.
Ketugasan Pramubakti, meliputi :
- Membantu atau melayani kebutuhan pimpinan maupun pegawai;
- Menjaga kebersihan dan kerapihan tata letak barang di kawasan unit kerja/satuan kerja;
- Membersihkan kantor baik di dalam maupun di lngkungan sekitar;
- Menyiapkan minum bagi pegawai;
- Menyiapkan konsumsi, perlengkapan dan tempat rapat;
- Membantu tugas-tugas urusan rumah tangga/umum;
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Ketugasan Pengemudi, meliputi :
- Mengantar dan menjemput pimpinan dan pegawai dalam rangka kedinasan;
- Menjaga dan merawat kendaraan operasional;
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
Kegiatan diakhiri dengan pemaparan Daftar Inventarsi Masalah dan alternatif Solusi yang secara umum ditemui Jagat Saksana, Pramubakti dan Pengemudi dalam melaksanakan.